一、项目名称：保定天鹅新型纤维制造有限公司出口港口货运代理服务年度入围。

二、项目地址：保定市顺平县蒲上镇高胜蒲村北（张石高速引线东侧）。

三、项目范围服务要求：出口港口货运代理服务，详细见招投标要求及服务范围。

四、项目时间期限及数量：  

时间：自合同签订之日起一年（合同期满，甲乙双方如有意愿可提前协商续约）。

数量： 10000吨（具体以实际运输数量为准）

    五、招投标要求及服务范围。

（一）投标方（乙方）资格要求：

1.中华人民共和国境内注册的具有承揽本项目服务能力的独立法人，营业执照具有相关经营范围；

2.具有国际货运代理企业备案表；

3.具有良好的商业信誉；

4. 有不良行为记录的投标方，我公司不接受投标。

  （二）服务范围：供应商提供全过程的货运代理服务及报关服务，自甲方工厂运至港口码头或自甲方工厂运至需方工厂，根据甲方提供的订舱委托书的具体需要，预约洽订舱位装货、报关全过程的代理服务，包括但不限于下列服务内容：

        1.海运订舱：根据发货人提供的订舱委托书的具体需要，预约洽订舱位装货、申请运输，并出具入货通知书。

2.陆运：将出口货物用集装箱装运由甲方工厂运至港口码头

3.提单确认和修改：依据原始资料，由货主确认，并根据回传确立提单正确内容。

4.报关：根据发货人提供的箱单发票及其他单证，在集装箱集港之后，安排通关放行。

5.签单：开船之后船公司出具费用账单后，安排付款签单并将提单寄到货主手中。

6.退报关单：报关后一个月之内由报关行退回出口报关单。

          7.保险：如需购买货运保险，由乙方代买代付。

集装箱费用及相关费用报价表，供应商所报价格要求全部为人民币（含税）价格，供应商填写报价表格时，需注意有关费用的报价适用于之后开展业务可能涉及的所有船公司及所有航线，主要适用于天津港、青岛港港口场站。我公司不会因不同船公司或不同航线等因素单独调整相关费用（特别增加的收费项目除外）

  本项中货运代理服务及报关产生的费用为服务过程中必须包含的费用，其他未尽项目如验货费、更改费等杂费，根据实际产生的费用经协商后再行支付。

（三）评标办法及运营方式：

        1.投标方（乙方）按照出口货物报价明细表分港口报价，经我公司招标会议进行开标、评标，按投标方报价由低到高排序，选择三至五家，作为我公司项目时间内出口港口货运代理服务入围候选单位。招标项目主责部门与入围候选单位二次商务竞价谈判，以二次竞价谈判最低价作为报价基准价，如其他入围单位接受此价格将作为合同执行价，不接受则属于自愿放弃本次竞标。

        2.合同签订后，中标单位须指定专人负责运输、货运代理及报关业务办理，确保业务熟练，按照甲方要求保质保量的完成货物运输及报关业务，做到及时、安全、准确；按指定的路线安全及时送达指定港口并顺利出运。

        3.保证货物在搬运、装卸、运输过程中的质量及安全，严禁暴力装卸等不文明行为，确保物品的完整、无损。因乙方原因造成货物的遗失、损坏、污染的及运输中发生事故的，由此造成的损失及责任全部由乙方承担，甲方有权终止合同。

         4.货物运输过程中，乙方要全面负责协调港口、海关、货船等各单位的业务联系，合理规划路线，保证各环节紧密衔接。

5.本项目付款方式为按月付款，根据甲方客户货款支付情况，以承兑方式支付给乙方。

六、双方责任义务。

1.甲方的权利和义务：

         1.1甲方在确定出运计划后，如订单要求普通货柜，需在预订船期前七天向乙方提供完整、准确的海运委托书，如订单要求特种箱，需在预订船期前十天通知乙方，以便乙方安排调箱，乙方在接到委托书后，需最迟在两个工作日以内给甲方确认船公司及舱位，并及时通知甲方；

1.2甲方有责任在货物运输时向乙方提供完整、准确的相关信息：

A.配载船期、箱型、箱量；

B.货物的中、英文品名、尺寸、重量及数量；

C.如需熏蒸、检验等的货物，需提供所有相关单据；

D.如遇紧急事件，需提供与事件相关的其他必要的文件、单据、保函等。

         1.3甲方需在装货前至少一天通知乙方装货计划，乙方接到装货计划后立即安排车辆，并按照甲方规定的时间到达甲方地点装货。

1.4甲方有责任和义务在乙方完成其委托的代理业务后，在双方约定的时间内向乙方支付相关费用。

2.乙方的权利和义务：

         2.1乙方有责任和义务按甲方的要求为甲方的海运业务提供优质的代理服务，包括：舱位信息，船舶航期信息，订舱出号、短途运输、签送提单、负责联系船公司及码头，处理相关事宜；

         2.2在集装箱装载及运输过程中所产生的问题，由乙方负责解决，并承担因此给甲方造成的一切损失，将损失减少至最小；

         2.3乙方将严格按照海关/商检规定提报相关单据，并在规定的时间内办理好通关/商检事宜，如因乙方原因发生通关/商检时间延误、申报有误等问题，由乙方承担相关责任及损失；

         2.4乙方有责任和义务协助甲方处理在运输过程中遇到的如：海关验货等特殊情况，并在甲方向船东提出与货物运输相关的申请要求时，全力协助甲方做好相应的工作；

        2.5乙方有责任和义务妥善保管和正确使用甲方提供的文件、单据及保函等，并有责任向甲方提供国家规定并认可的正式发票；

        2.6乙方有责任和义务于船起航后两天内将提单交至甲方，对于船期超过二十天的货物，提单须在四天内交至甲方，并于出运货物后三十天内退回相应报关单；

        2.7乙方有义务帮助甲方协调海关和商检的关系，在严格遵守法律法规的前提下，使甲方的货物能尽快的报关装运。

        2.8对于因乙方过错造成货物遗失、灭失、损坏或延迟交货，甲方有权要求乙方赔偿因此给甲方所造成的一切损失。

七、投标文件组成。

1.投标文件须密封，正本壹份，副本贰份，需在投标文件封面标明正副本。

2.投标文件要求：

2.1公司《营业执照》

2.2基本账户开户许可证或基本账户相关证明复印件。

2.3法人身份证、法人授权代理人身份证复印件、法人授权委托书。

（以上资质、证明须加盖投标单位公章）

2.4报价单

         2.5投标方出口港口货运代理服务能力描述；为甲方出口港口货运代理制定运营方案；近三年运营业绩；服务承诺。

八、投标文件投递要求。

1.投标方式：书面密封报价。

2.装订及密封要求：投标文件要求装订成册，装订应牢固，不易拆散和换页。

3.封套上写明：

项目名称：保定天鹅新型纤维制造有限公司出口港口货运代理服务年度入围投标文件。

4.注明投标单位名称、需在密封袋外加盖投标单位公章。

九、业务咨询及招标文件的获取。  

          1.凡有意参加投标的公司，投标前须与业务联系人联系并提供《营业执照》等相关资质证书进行资格预审。经资格审查合格后，到保定天鹅新型纤维制造有限公司经营部无偿领取或在我公司网站下载招标文件均可。

公司网址：http://www.swanoricell.com/

业务联系人：郝先生   

联系电话：0312-7608035  13703328200

2.发布公告的媒介

中国招标投标公共服务平台：http://www.cebpubservice.com/

保定天鹅新型纤维制造有限公司http://www.swanoricell.com/

十、投标费用。

   投标人应全额承担编制本投标文件以及本次投标所涉及的一切费用，不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任，均由投标人自己承担。

十一、投标截止时间。

2024年3月13日12时止，过期即视为弃权。

十二、标书邮寄地址及收件人联系方式：

收件单位：保定天鹅新型纤维制造有限公司招投标办公室

地    址：河北省保定市顺平县蒲上镇高胜蒲村北（张石高速引线东侧）

收件人：齐  峰   联系电话：0312-7608189

郝五江   联系电话：13703328200

附件1：天津港报价表

附件2：青岛港报价表

招标文件详细内容请在页面下方下载附件

                                                                                                                           保定天鹅新型纤维制造有限公司

                                                                                                                                2024年3月4日